Een proefabonnement afsluiten, welke stappen moet ik doorlopen?
1. Registreer jezelf via de pagina probeer gratis.
2. Open de e-mail die je van PIC365 ontvangen hebt.
3. Klik op Bevestig e-mailadres.
4. Maak een Entiteit aan en klik op volgende.
5. Geef je factuurgegevens op.
6. Klik op Opslaan
7. Je kunt nu beginnen.
Tweestapsverificatie wel of niet inschakelen?
Door het instellen van tweestapsverificatie voeg je een extra beveiligingslaag toe aan je account. Dat betekent dat je na het invullen van je e-mailadres en wachtwoord, je op een tweede manier moet bevestigen dat jij bent wie je beweert te zijn. Hiervoor kun je bijvoorbeeld de Google Authenticator-app gebruiken, deze app genereert een wisselende en unieke 6-cijferige code die toegang geeft tot je account. Wij raden sterk aan om tweestapsverificatie in te schakelen.
Is er een handleiding beschikbaar?
Jazeker! Onderaan in de applicatie is een link naar de handleiding opgenomen.
Gebruikers toevoegen, hoe moet ik dat doen?
Binnen PIC365 heeft de eerste gebruiker altijd automatisch de rol van Supervisor. Deze gebruiker kan in ieder geval altijd gebruikers aanmaken door gebruikers via de applicatie uit te nodigen. Bij het uitnodigen van gebruikers geeft de Supervisor aan welke rol deze gebruikers hebben. Voorkomende rollen binnen de applicatie zijn: Supervisor, Administrator, Composer, Reviewer, Viewer en Composer Reviewer. Nieuw aangemaakte gebruikers met rol Supervisor of Administrator kunnen ook zelf gebruikers aanmaken door gebruikers via de applicatie uit te nodigen.
Hoe zeg ik mijn (proef)abonnement op?
Je kunt (proef)abonnementen op ieder moment opzeggen. Hierbij is het van belang om onderscheid te maken tussen de situatie dat je het abonnement van het gehele team opzegt of dat je het abonnement van één of meerdere teamleden wilt opzeggen.
Het opzeggen van het abonnement van één of meerdere teamleden. Gebruikers met de rol Administrator en Supervisor kunnen eenvoudig het abonnement van teamleden beëindigen door in het onderdeel gebruikersbeheer (klik rechtsbovenaan de pagina op je profielfoto of initialen en klik vervolgens op Gebruikers) de betreffende teamleden te verwijderen (klik op de drie puntjes bij actie en selecteer ‘Verlaten’). Een gebruiker met de rol Administrator kan nooit een gebruiker met de rol Supervisor verwijderen, andersom wel.
Het abonnement van het gehele team kan in één keer worden beëindigd door gebruikers met de rol Supervisor. Je klikt rechtsbovenaan de pagina op je profielfoto of initialen en klikt vervolgens op Account. Vervolgens klik je onderaan de pagina op ‘Account verwijderen’. Dan kies je voor de optie om je eigen account en de accounts van de teamleden te verwijderen.
Houd er wel rekening mee dat het verwijderen van abonnementen permanent is.